Relatório deve ser um documento vivo

O relatório torna-se uma ferramenta estratégica quando leva a insights, o que demanda analisar os erros tanto quanto os acertos. Leia mais!

Identificação de tendências, padrões de respostas da mídia, quais tipos de pauta funcionam, quais veículos são mais receptivos e quais profissionais da comunicação são mais influentes para cada cliente. Esses são alguns insights que podem ser extraídos de uma boa análise de dados contida num relatório de assessoria de imprensa.

 

Este post faz parte da série A importância dos dados na assessoria de imprensa. Clique e leia mais!

 

Aqui na Cubo Mágico, temos uma regra principal: o relatório deve ser um documento vivo. Na prática, quer dizer que será uma ferramenta útil para o cliente e para o assessor de imprensa. O documento detalha o que foi feito no mês e propõe novas ações para o mês seguinte. É uma maneira de revisitar o trabalho feito, ao mesmo tempo que já aponta para o futuro.

Os números são extremamente relevantes, porque dimensionam a construção da reputação. Nossos clientes sabem quanto cada pauta gerou em valor de mídia. Por exemplo, o quão valorizado é o espaço conquistado em formato de pauta jornalística em um jornal de grande circulação. 

Nosso foco está em convencer o jornalista de que temos uma história relevante. E, a cada matéria, nosso cliente ganha reputação, credibilidade e autoridade; seja porque tem um bom produto, seja porque está em um momento em sua trajetória profissional que resulta em um bom gancho para quem está produzindo uma pauta ou conteúdo. 

No relatório, tudo é documentado, inclusive as pautas negadas. Ao analisarmos com quem falamos e quais dados faltaram para uma história ser publicada, ganhamos insumos para propor novas ideias e formatos no futuro. É assim que tornamos o relatório um documento vivo, não burocrático e realmente capaz de gerar insights e boas tomadas de decisão.

E, claro, todo sucesso é compartilhado! Quando alcançamos bons resultados celebramos não apenas com os clientes, mas também com os jornalistas e comunicadores que nos ajudaram. Sempre compartilhamos os ganhos e como as pautas foram positivas para as marcas, startups e pessoas que assessoramos! São todos esses cuidados que nos levam a novos patamares de evolução.

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